De kracht van een vrouwelijke dagvoorzitter

Vrouwelijke dagvoorzitters brengen niet alleen structuur en interactie, maar voegen ook een unieke sfeer toe aan het podium. Een evenement zonder dagvoorzitter is als een schip zonder kapitein. Hierdoor is een programma zonder dagvoorzitter minder samenhangend, wat de impact van het event negatief kan beïnvloeden.

Met een scherpe blik, sterk inlevingsvermogen en een natuurlijke rust, weten vrouwelijke dagvoorzitters de juiste sfeer te creëren en gesprekken betekenisvoller te maken. Ze hebben een rustige energie op het podium, luisteren aandachtig, stellen doordachte vragen en weten ingewikkelde thema’s begrijpelijk te maken zonder de kern van de boodschap uit het oog te verliezen. Dagvoorzitters sturen gesprekken subtiel bij, creëren ruimte voor interactie tussen de spreker en het publiek en zorgen voor een sfeer waarin iedereen zich gehoord voelt. Van presentator en journalist tot podcast-host en presentatie-trainer, vrouwelijke dagvoorzitters zijn er met allerlei achtergronden en weten stuk voor stuk jouw event tot een onvergetelijke dag te maken.

Chris Lukkassen is dagvoorzitter, maar dit is ze niet altijd geweest. Haar theaterachtergrond heeft een grote invloed gehad op haar carrière als dagvoorzitter. Op het podium voelt ze zich als een vis in het water. “Als dagvoorzitter ben je in mijn ogen ook een entertainer, je moet de zaal na een lange sessie weer nieuwe energie geven," legt Chris uit. Ook merkt ze dat haar studies invloed hebben op haar dagvoorzitterschap; “Ik heb rechtsgeleerdheid, communicatiewetenschappen en journalistiek gestudeerd. Ontzettend breed, waardoor mijn algemene kennis ook erg groot is en ik een bepaald denkniveau heb”. Als dagvoorzitter is goed kunnen interviewen essentieel. Dankzij haar journalistieke achtergrond heeft Chris deze vaardigheid sterk ontwikkeld én een natuurlijke nieuwsgierigheid gekregen. Ze verdiept zich graag in de thema’s van de evenementen waarbij ze betrokken is.

Het werk van Chris in de zorg voor mensen met een auditieve/communicatieve beperking, heeft haar geleerd hoe ze ingewikkelde zaken begrijpelijk maakt voor een zeer specifieke doelgroep. "Ik ben van nature nieuwsgierig en heb een tikje brutale, maar een respectvolle manier van vragen stellen", zegt ze. Chris durft de ongemakkelijke punten, waar iedereen eigenlijk al aan denkt, aan te kaarten zonder dat dit geforceerd voelt. “Dat maakt gesprekken levendiger en evenementen impactvoller.” Een goede dagvoorzitter durft net een stapje verder te gaan om het publiek geïnteresseerd te houden. Ze stappen op het juiste moment in waardoor alle losse stukken samen een onvergetelijk evenement worden.

Het is belangrijk dat het publiek vanaf het eerste moment geprikkeld is. “Als ik het voor elkaar krijg om het publiek tijdens de opening te laten lachen door bijvoorbeeld een herkenbare situatie te schetsen, dan is het ijs gebroken en zijn de mensen in het publiek er gelijk bij met hun hoofd”, legt Chris uit. Elk event is anders, Chris weet haar manier van spreken en het gebruik van humor voor ieder soort evenement aan te passen. Door het gebruik van humor zorgt de dagvoorzitter voor de juiste energie in de zaal. “Als ik die energie geef en als ik nieuwsgierig en enthousiast ben, steekt dat over", vertelt ze.

Als dagvoorzitter probeert Chris de vragen te stellen die het publiek heeft, maar niemand durft te stellen: “Een spreker noemde steeds een bepaald begrip, ik kende het niet en was het in mijn voorbereiding ook niet tegengekomen. De spreker deed er zo 'nonchalant' over en in de zaal zaten kenners, dus ik twijfelde om te vragen wat de spreker met dat begrip bedoelde.”

“Ik heb de vraag uiteindelijk toch gesteld”, zegt Chris. Na afloop van het evenement kreeg ze van verschillende mensen te horen dat ze blij waren met de vraag. Chris was trots: "Ik had de goede keuze gemaakt, want zonder die vraag was het verhaal voor een groot gedeelte van de zaal totaal onduidelijk.” Door het publiek goed in de gaten te houden en door hierop in te spelen, stelt de dagvoorzitter de juiste vragen op het juiste moment.

Het is belangrijk voor organisatoren om te weten dat een goed event niet alleen draait om inhoud, maar ook om sfeer en dynamiek. Dagvoorzitters kunnen bijdragen aan deze sfeer en dynamiek. Hiervoor is het wel belangrijk dat ze betrokken zijn bij de voorbereidingen. “Vooraf denk ik mee over de flow van het programma”, zegt Chris. Hierdoor kunnen vooraf potentiële ‘inkakmomenten’ worden geïdentificeerd en kunnen er escape routes worden bedacht. Ook een te lange keynote is voor haar geen probleem: “Ik vat het in één scherpe zin samen en koppel het meteen terug aan het publiek.” Door haar ervaring staat Chris in de positie dat ze advies kan geven aan organisatoren, ze vindt dit leuk om te doen en ze is blij te kunnen helpen. “Natuurlijk is het uiteindelijk aan de organisator welke keuzes er gemaakt worden”, voegt ze toe.

Het is belangrijk dat een dagvoorzitter zich enigszins flexibel opstelt. “Als een organisator of een spreker tien keer met mij wil bellen om dingen door te spreken, terwijl we eigenlijk één keer zouden voorbespreken, dan is dat geen probleem”, vertelt Chris. Events kunnen op verschillende manieren anders lopen dan gepland. Hierop zijn dagvoorzitters goed voorbereid. Wanneer het event uit dreigt te lopen is het aan de dagvoorzitter om vaart te maken. Ook bestaat er een kans dat een discussie uit de hand dreigt te lopen: “Mooi om te zien dat er passie is, nu even kijken of we er nog levend uitkomen”, gebruikt Chris om het gesprek te sussen. Ook technische problemen kunnen altijd voorkomen: “Improvisatie en humor zijn m’n beste vrienden, want laten we eerlijk zijn: het publiek onthoudt uiteindelijk niet of de PowerPoint even haperde, maar wel hoe het event voelde”, geeft Chris aan. Een dagvoorzitter komt veel verschillende mensen tegen in haar werk, het is belangrijk om goed te levelen met iedere klant. Chris sluit af met: "Ik sta in dienst van de klant en uiteindelijk gaat het erom dat die persoon of die organisatie blij is!”

Vrouwelijke dagvoorzitters passen hun betrokkenheid bij de organisatie aan op wat jouw organisatie nodig heeft. Door hun ervaring helpen ze de organisatie vanaf de voorbereiding, stappen ze in wanneer het mis dreigt te gaan en maken ze praatjes met het publiek, sprekers en organisatoren na afloop. Door hun unieke communicatiestijl en empathische vermogen, zijn vrouwelijke dagvoorzitters niet alleen goede leiders, maar ook dé drijvende kracht achter een inspirerend en impactvol event.